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做到这五点 才能当好领导秘书

发表时间:2015-4-24  浏览次数:652  
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编者按 今天是国际秘书节,小编在这里祝广大秘书同仁节日快乐!今天,我们也特意为大家选取了几篇关于如何当好秘书的文章,与大家共同分享。



领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:一是体现在参谋上。既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须“参”到点子上,“谋”在关键处。二是体现在服务上。“一对一”地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。三是体现在形象上。既是领导对外工作的“窗口”,也是形象代言人,秘书工作的好坏,直接影响到领导形象。因此,当好领导秘书实属不易,相对而言要求更高、更严、更全面。笔者认为,做一名合格的领导秘书至少要做到以下五点:



政治要强



政治合格是对领导秘书的首要要求。领导秘书接受领导交办重要工作多,接触国家机密多,对外交往多,受到各种诱惑多,其政治觉悟的高低、立场坚定与否,直接影响到领导的决策部署,影响到工作开展。如果领导秘书政治不坚定不清醒,就会浑浑噩噩、良莠不分,把握不住是非界限,经不起风浪冲击,在利益面前迷失方向,甚至造成严重后果。据报道,某国家部委一位领导秘书主动出卖国家情报谋取金钱,某国家局一位领导秘书用手机信息的方式向朋友泄露国家统计数字,这些案例教训都十分深刻。作为领导秘书,必须始终做到政治上坚定,有高度的鉴别力和敏锐性,在大是大非面前时刻保持清醒头脑。必须始终做到对党忠诚,对人民忠诚,对事业忠诚,对领导忠诚。必须始终做到严守保密纪律,不得泄露国家机密,不传播、泄漏领导的个人意见和尚未决定的有关事项等。



人品要好



《易经》讲“君子以厚德载物”,常言道“做老实人,说老实话,办老实事”。人品良好、忠厚老实也是领导秘书必须具备的重要素质。毛泽东同志对秘书要求很全面、很独特,其中重要一点就是人品良好,忠厚老实。事实证明,在领导身边工作,人品好、忠厚老实的人,就能对领导负责,对他人负责,干实事,做好事;人品不好、心术不正的人,能力越大,危害就会越大,甚至搞邪门歪道,害人害己。这样的案例很多,影响也极坏。因此,领导秘书要切实做到公道正派、表里如一,谦虚谨慎、戒骄戒躁,绝不能狐假虎威、颐指气使,更不能胡乱表态、越权行事。要切实做到向领导反映情况客观真实,不能掺杂个人感情因素,弄虚作假,阳奉阴违;不能见风使舵,添油加醋,投领导所好,看脸色行事。要切实做到传达领导指示原汁原味,不能假传“圣旨”、擅作主张、私自改变领导决定等。



业务要精



业务精通是领导秘书履行好职责、当好参谋助手的基础。领导秘书要能干事、会干事、干成事,至少要精通以下四项工作:一是能够扎实处理好各类文电,确保收发文电及时、准确、安全,做到不误事、不漏事、不忘事。二是能够当好领导的“千里眼”“顺风耳”,吃透上情,摸清下情,了解外情,为领导提供实情。只要领导工作可能涉及的领域,秘书就不能存在“盲区”,要及时掌握相关情况,做好知识、信息储备,并去伪存真,去粗取精,由表及里,及时向领导提供有价值的意见和建议。三是能够妥善协调安排好领导的各项活动,处理好领导交办的各项工作。要有前瞻性和计划性,掌握并协调好领导阶段性工作安排,避免忙乱,确保工作高效有序开展。四是能够主动参与领导的讲话、调研等文字材料的拟写、把关,要正确领会领导的工作理念、思路和方法,准确地将领导意图转变为工作决策。



作风要实



作风务实是领导秘书完成好任务的关键,作风不实,再好的经也会念歪。秘书工作无小事,细节决定成败,具体讲,要做到“勤、细、快、准”。所谓勤,就是要勤快,做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤,善于发挥主观能动性,想在前,做在前,避免领导交代什么才做什么,被动应付。所谓细,就是要细致,做到心细如麻,一丝不苟,凡事想周全,做严实,不能有半点马虎和侥幸,确保万无一失。所谓快,就是要快速,急事急办,缓事快办,特事特办,确保工作时效,不能等,不能靠,更不能误事。所谓准,就是要准确,掌握情况要全面客观,汇报工作要实事求是,传达领导指示要准确无误,不能一知半解,更不能一问三不知,误报、误传、误落实。



律己要严



严格自律是领导秘书成长进步的重要保证。周恩来同志对秘书们常说的一句话就是:“在我这里工作不要搞特殊,更不要认为在这里工作就高人一等,也不要用我的名字去压人。”一语道出了作为领导秘书必须检点自律,不能有任何特殊。因领导秘书自律不严、胡作非为而出事的反面案例也不少,比如,被称为“河北第一秘”的李真,利用领导权威和自身特殊地位越权行事,飞扬跋扈,为所欲为,最终成为阶下囚。前事不忘,后事之师。领导秘书一定要常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,切实做到“四自”:一是自重。要谨言慎行,保持低调、谦逊,不能“人微言重、官小权大”,说不负责的话;不能利用特殊岗位乱拉关系,乱交朋友;更不能借助领导影响,谋求私利。二是自省。要经常反思自己是否严格遵守了廉洁自律若干规定,是否做到了领导在与不在一个样,人前人后一个样,八小时内外一个样。三是自警。要经常用反面案例警醒自己,做到警钟长鸣,防患于未然;要经常用先进典型激励自己,做到恪尽职守,争创一流业绩;要经常提醒自己既是领导秘书,更是普通一员,不能因为“岗位重要我重要,岗位特殊我特殊”,自觉接受管理和监督,防止“单打一”,独来独往。四是自励。要时刻勉励自己要耐得住寂寞,守得住清贫,经得起诱惑,保得住气节,真正做一名让领导信任的秘书、同事信服的秘书、群众信赖的秘书。(文章摘自《秘书工作》杂志2013年第5期,原题目为《当好领导秘书“五要”》)


(作者:刘诗映,最高人民检察院办公厅)



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